七、八年级第一学期家长会实施方案
（一）召开时间、宣传发动和安全保障
1、我校拟定于 本周四（11月19日）下午18：30统一举行七、八年级家长会。班级家长会由班主任牵头，科任老师参加，发扬团结协作的优良传统，做好宣传动员、准备工作和组织工作，确保开好一次高效率、高质量的家长会。
2、提前做好宣传发动工作，确保学生家长按时到会。各班要事先向学生讲清（也可以直接与家长联系），本次家长会是教育局和学校安排的例行工作，是沟通和鼓劲会，绝对不是告状会。消除学生尤其是个别问题学生的思想顾虑，确保学生家长按时到会。各班班主任负责对未到会的家长要安排补会或者家访。（一般不要在全体家长面前去批评极个别学生，当众表扬，下去个别批评。）
学校将对各班学生家长实际到会率进行检查评比。
3、学校办公室卫老师和门卫张金旗、保安等人负责本部以下工作：
维持秩序，确保参会人员有序下楼和出入校门，避免拥挤踩踏，确保人员安全。（各校区负责人具体负责本校区安全等各项工作）
4、领导分工：
（1）杨武正校长负责集中宣讲（校园广播）。宣讲我市和学校教育工作目标、具体举措、取得成绩，开学以来学校管理的做法和成绩; （如加强礼仪教育、常规教学、体育锻炼、社团活动等。）同时围绕学校日常管理、师德师风建设、规范办学行为等家长普遍关注的热点问题，全面深入向家长讲解相关政策及学校的具体措施，让家长了解学校、理解教师，进一步促进教育和谐稳定。校区负责人负责本校区的宣讲（要求照片3张以上）
（2）准备工作：都东海主任---标语和家长意见征求、拍照
（3）包班指导：
本部七年级：刘国旗主任
本部八年级：梁向主任、安延河主任。

（4）巡视、评估、指导：董前进校长
（二）家长会程序安排
各位班主任要在上期成功召开家长会的基础上，发扬优势，改进不足，精心准备。
1、需要提前准备：尤其是要重视准备第一条
（1）PPT课件。黑板上的板书务必要擦净。如果没有投影，要在家长会前在前黑板上统一用彩色粉笔设计版面，内容为“沁阳市第十六中学X（X）班家长会”，字体规范，大方，醒目，美观（学校要拍照）。搞好卫生，营造气氛；建议将学生作业本整齐的放在学生桌上供家长翻阅。本部班级提前检查维修班班通，届时仍不能使用的的，可以提前考虑更换有条件的教室。
要求各班组织学生提前写好给家长的一封信或者学生往常学习、体育锻炼、社团活动等影像视频资料或者学生书法作品等资料。
教育局要求本次家长会要尽量多的使用网络和教育信息化手段，所以学校对本次家长会的检查评比将纳入以上述内容。
对于制作PPT等的过程和方法，可以咨询卫小雷老师和张剑飞老师。
（2）提前确定在会上发言的家长代表及学生代表人选，一般各选3人左右， 注意通知他们提前准备发言稿，班主任要提前审查把关。
（3）提前安排负责主持、组织和服务的学生若干，尤其是学生主持人，要落落大方，不卑不亢，声音洪亮，语言流畅，适当训练和彩排，确保主持效果良好。
2、家长会程序
（1）主持和会前准备。
一般由班主任或班干部主持，，科任教师在场，但作为学校学生综合素质的展示，学校鼓励由学生主持。可以安排几个班干部服务，其他人员离场，便于维持良好秩序。
班干部组织家长入座（坐在自己孩子位置便于观看《致家长的一封信》、作业本、书法作品等，投影显示班级生活的一些视频或PPT或背景音乐），做好签到工作；发放征求家长意见表，提醒家长关闭手机、不要抽烟。
（2）家长会程序
A.宣布“沁阳市第十六中学X（X）班家长会”开始，对到会家长致以热情洋溢的欢迎等等。
（ 以下各个环节可以视情况安排串词 ）
B.班主任讲以下几点：
班主任负责本次期中考试的成绩通报，包括班级、各科及年级前30名等，本班现在的措施和下步目标，要体现对优秀、中等、后进学生不同的针对性措施（不在家长会上谈具体某个学生的缺点和问题）。还可以借助班班通展示学生平时的学习和生活片段。
C.家长代表发言（班内事先挑好人选）和学生代表发言、邀请包班领导讲话等；
D.班主任做冬季各项安全教育和总结发言（鼓劲），宣布家长会结束。
一要提醒家长交《征求意见表》、路上注意安全
二是注意组织家长和班主任、科任老师互动交流，认真倾听家长心声，积极吸纳合理诉求，对意见和建议集中整理，共同解决存在的问题，同时关注留守儿童的相关情况。
考虑到家长路上安全，开会时间一般要控制在90分钟以内，
3、班主任将家长会签到表复印件、发言稿、家长意见等材料上交政教处存档（周五前）。
校区每个班级同时发送家长会照片5张到学校公共邮箱。
以上报送各种材料在本周五放学前完成。

XXXX中学政教处
XXXX年11月16日