第7课 制作演示文稿
开始
X
Y
O
目 录
演示文稿能做什么
如何启动演示文稿
演示文稿的屏幕组成
演示文稿的屏幕
幻灯片的版式
版式
演示文稿的视图
幻灯片视图
大纲视图
幻灯片浏览视图
备注页视图
演示文稿素材的准备
文本的编辑
插入图片和艺术字
编辑艺术字
插入数学公式
在幻灯片中如何作图
作图示例
插入影像和声音
影像和声音播放的编辑
在演示文稿中加入旁白
目 录（2)
演示文稿的移动
删除、添加幻灯片
如何让对象具有动画效果
动画的播放顺序
制作一面升起来的红旗
建立动作按钮（链接）
动作按钮
幻灯片的配色方案
创建配色方案
用内容提示向导创建演示文稿
内容提示向导
添加幻灯片的背景
背景的操作
插入组织结构图
添加演讲者备注
使用幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图
Power Point
能做 什么?
Power Point 是一种演示制作软件。它能把文字、声音、静态与动态图像等素材，按照教学的要求制作成演示幻灯片。为学生的学习创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。
如何启动Power Point ？
1、单击开始——指向程序——单击“Microsoft Power Point”。
2、双击桌面Power Point的快捷图标。

演示文稿的屏幕组成：
启动Power Point ，在对话框里，选择“模板”或“空白演示文稿”或通过“内容提示向导”生成一个演示文稿后，就可以看到Power Point的初稿。
演示文稿的屏幕由：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、视图按钮、幻灯片图标、滚动条、状态栏等几部分组成。
演示文稿的屏幕
标题栏
菜单栏
格式工具栏
常用工具栏
滚动条
幻灯片
视图按钮
状态栏
幻灯片
图标
幻灯片的版式
幻灯片的版式就是幻灯片页面的布局方式。
单击工具栏上的“常规任务”，在其下拉菜单中选择“幻灯片版式”。或者单击菜单栏上的“格式”——选择“幻灯片版式”。
在弹出的对话框中，选择一种合适的版式，再单击确定按钮。
版 式
演示文稿的视图
1、幻灯片视图
2、大纲视图
3、幻灯片浏览视图
4、备注页视图
5、幻灯片放映视图
视图的切换，可以通过视图菜单或Power Point 窗口左下角的视图按钮进行。
幻 灯 片 视 图
大 纲 视 图
幻灯片浏览视图
备 注 页 视 图
演示文稿素材的准备？
1、做好媒体数据收集、编辑、合成等准备工作。数据包括图象、动画、视频、音频等。如图片资料、录音资料、录像资料……
2、利用一些工具软件进行数据的编辑合成。如通过Windows “画笔“对图像进行剪裁，通过Windows 的“录音机”对声音进行简单的剪辑等等。还可以到互联网上进行资料下载。
3、在相应的磁盘上建立若干个文件夹存放相关的素材及数据。
幻灯片素材的准备工作就绪后，就可进行课堂
教学的演示文稿制作了。
文本的编辑
在演示文稿中进行文本的编辑与在其他的应用程序(如WPS或Word)中编辑文本是一样的。
要注意的是：
1、在进行文本编辑前，要先插入一个文本框。不然在空白的演示文稿中是不能进行文本编辑的。
2、文本的背景填充、字体的颜色及文本框边线的样式、粗细、颜色的添加、改变等，要用绘图工具栏中相应的工具来完成。
插入图片和艺术字
图片的插入很简单，可用下面的几种方法：
1、单击菜单上的插入——图片——剪辑画——选择图片。
2、单击菜单上的插入——图片——来自文件——找到要插入的图片的所在地——单击该图片。
3、单击菜单上的插入——图片——自选图形——单击要插入的图形。也可在绘图工具栏中单击自选图形，然后单击要插入的图形。
4、艺术字的插入和图片的方法是一样的。单击菜单上的插入——图片——艺术字（或单击“插入艺术字”按钮）——选择一种合适的样式 ——输入相应的汉字。
编辑艺术字
插入数学公式
在演示文稿中插入数学公式的方法与在Word中插入方法是一样的。单击插入——对象——单击Microsoft 公式3.0。调出公式编辑器，进行公式的编辑。但要注意，在编辑器中完成公式的编辑后，插在幻灯片中的公式会很小，必须把它拉大。
如：
在演示文稿中如何作图
步骤如下：
1、在绘图工具栏中选取相 应的工具。如直线、圆、四边形、箭头等图形工具。
2、利用工具直接在幻灯片中作图。（比如选图、画线、复制、组合等）
3、对图形进行修饰。如线的粗细、线型、颜色及对图形的颜色填充等。
例如：这一图形的绘制：
作图示例
O
X
Y
插入影像、声音
方法与插入图片的方法一样
注意如下几点：
1、影像可以在电影、录像、VCD等资料中找到。但要注 意必须要以相应的名字和AVI、MPG、FLI等类型的视频文件格式,保存在数据的文件夹中
2、声音可以从录音带、CD、VCD等资料中找到。但也要注意要以相应的名字和MID或AVI或WAV等类型的音频格式文件保存在数据的文件夹中。
影片和声音播放的编辑
在前面讲了影片和声音等素材的准备，影片、声音的格式以及影片、声音的插入方法。那么影片和声音是如何进行播放呢？
选择幻灯片放映——自定义动画——多媒体设置。单击其他选项——选择循环播放，直到停止——单击确定。
*声音播放的编辑方法
和影片播放的编辑方法是一样。
在演示文稿中加入旁白
选择需要旁白的幻灯片。选择幻灯放映——录制旁白。弹出录制旁白对话框。单击确定。开始在当前的幻灯片上录音。
如果要暂停，选择暂停旁白。如果要重新开始，选择重新开始旁白即可。
录制完毕后我们按Esc键退出录制模式。如果要继续下一张的录制，不要按Esc键，直接进入下一张幻灯片中。这时PowerPoint会询问我们是否要保存计时，选择“是”。
演示文稿的移动
要调整幻灯片的顺序，只要选定要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放将要移动的幻灯片拖到目标处放开。
比如：要把第十张幻灯片移到第五张的后面。 首先要选定第十张幻灯片，然后按住鼠标左键不放把幻灯片图标拖到第五张的图标后面，（注意要在第五张幻灯片的图标后面出现一条黑线时才能放开鼠标）这样就完成了幻灯片的移动。
删除、添加幻灯片
1、在幻灯片视图、大纲视图或普通视图中选定幻灯片图标后按 Del 键或在工具栏中点击剪切按钮。
2、在幻灯片浏览视图中选定要删除的幻灯片再按 Del 键或在工具栏中点击剪切按钮。
3、添加幻灯片有三种方法：一是用鼠标在幻灯片图标边点击后出现闪动光标再按回车键，即可添加一张新幻灯片。二是在菜单栏中按插入按钮点击新幻灯片，三是在工具栏中按新幻灯片按钮，这样也同样可以插入一张新幻灯片。
如何让“对象”具有动画效果
1、右击幻灯片的任一对象——单击自定义动画
2、在自定义动画的对话框中选择“效果”标签，在标签下的对话框中进行动画效果的设置。
3、如果幻灯片中有图表，也可以对图表的动画效果进行设置。
动画的播放顺序
幻灯片中各个对象的播放顺序能否按照我们想要的顺序播放呢？答案是肯定的。
单击”顺序和时间“选项卡，我们可以通过“上移”和“下移”按钮来对选定的对象进行播放顺序的编排。
在“启动动画”选项中，我们可以设定动画的启动方式，如果选择“单击鼠标时”，则单击鼠标一次，一个动画效果启动。如果选择“在前一事件后”，则可以设定在前一事件后动画自动播放，播放的时间间隔可以在下面的框里设定。
制作一面升起来的红旗
作图可以按照上面所讲的方法进行。
1、选定五个星和旗面将它们进行组合。
2、再将组合好的红旗移近旗杆。
3、在自定义动画中顺序是线条（旗杆）再组合（旗面），在效果中是选择旗面从底部缓慢移入。
那怎么让它升起来呢？
4、如果在国旗升起来时插入声音（国歌）那效果就更好。
建立动作按钮（链接）
如果我们在放映幻灯片的中途，突然想重新开始，可以使用动作按钮功能，进行幻灯片的链接。
比如说我要在第四张幻灯片里面加入一个按钮，单击按钮时能切换到第一张幻灯片。方法：单击幻灯片放映——动作按钮——选择按钮形状——然后在屏幕上拖拉出按钮的大小——弹出对话框——进行链接。完成后即可播放幻灯片。
还 可以建立动作按钮，链接到另一个演示文稿或其他任何文件之中。但要注意Powerpoint是不能与WPS的文件建立链接。
动作 按钮
幻灯片的配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击格式——菜单 中的”幻灯片配色方案“命令，再从中选择一种（如图）。应用了一种配色方案后。其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。我们所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。
创建配色方案
配色方案可以由我们自己来创建：
1、单击“格式”菜单中“幻灯片配色方案”，然后单击“标准”选项卡。
2、选择一种最接近要求的配色方案，然后单击“自定义”选项卡。
3、在“配色方案”下单击“阴影”颜色框，再单击“更改颜色”。
4、单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，或单击“自定义”选 项卡调配自己的颜色。
5、在“标准”调色板中，单击所需的颜色，然后单击“确定”。
6、最后我们在预览之后，如果效果满意，选择“全部应用”。
自定义配色方案
怎样用“内容提示向导”创建演示文稿
1、启动后，第一屏为开始屏；
2、向导的第二屏是定义演示类型，它给出了所有可用类型的详细列表，可以从中选择要创建的演示文稿类型；
3、“内容提示向导”的第三屏是输出选项。在其中可以选择演示文稿的目标输出格式。
“内容提示向导”由几个向导屏幕组成，可以从提出的一系列问题中进行选择，创建文稿。
内容提示向导
添加幻灯片的背景
方法如下：
1、右击幻灯片的空白处———选择背景——点击颜色下拉框——选择填充颜色——单击需要的颜色。
2、右击幻灯片的空白处———选择背景——点击颜色下拉框——选择填充效果——点击过渡（或者纹理或者图案或者图片）——单击确定。
3、右击幻灯片的空白处———选择应用设计模板——再选择需要的模板样式。注意这一选择则在同一个幻灯片的文件中每一张的背景都是同一样式。但是在这一背景上还可以添加其他背景。
背景的操作
插入组织结构图
什么是组织结构图？比如说我们学校有校长，校长下面有三个教导，教导下面有六个教研组，各个教研组里有许多的教师。我们要理清这个结构。PowerPoint专门为我们准备了一个“组织 结构”的功能。方法如下：
1、单击插入——图片——组织结构图，就会弹出一个窗口界面。
2、在窗口中单击视图—样式—选择合适的组织结构图样式。
添加演讲者备注
1、在普通视图中，直接在“备注”框里输入备注即可
2、如果备注比较长，也可以通过如下步骤进入“备注页”，单击“视图”——“备注页”，即可进入备注页模式。
备注区
使用“幻灯片浏览”视图
1、单击“视图”——“幻灯片浏览”，即可进入幻灯片浏览模式。在右击窗口左下角下的幻灯片浏览切换按钮。
2、幻灯片浏览这个功能是专门供我们浏览幻灯片用的，也是鸟瞰幻灯片总体效果的最佳模式。双击其中任何一张幻灯片即可进入普通视图模式。
3、如果要在放映幻灯片时需要将某张幻灯片隐藏起来，步骤如下：在幻灯片浏览视图中，选择需要隐藏的幻灯片，单击工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮即可。
幻灯片浏览视图