慰问信、倡议书和调查报告格式和写作要求
1、了解慰问信、倡议书的格式和写作要求。
2、了解调查报告的文体特点和写作要求。
3、掌握调查报告解读的基本方法和步骤。
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个人关切致意,表示问候同情的一种书信.起着鼓励安慰,问候的作用.
慰问信的种类
由慰问信的定义可以看出,按内容不同,慰问信可分为两种类型: ⑴是向四化建设作出贡献的集体或个人表示慰问,鼓励他们为全面开创社会主义现代化建设新局面,作出更大的贡献的慰问信. ⑵是向由于某种原因而遭到困难的集体或个人表示同情和安慰,热情地鼓励他们战胜困难,继续前进的慰问信.
慰问信的写作要求
⑴要明确写慰问信的对象 如果对方是在某方面作出了特殊贡献的,信的内容就着重写赞扬,歌颂对方的功绩;如果对方是遭受灾害的集体或个人,信的内容就着重写对对方表示关心和支援;如果对方是因公致伤,致残,信的内容就着重写向对方表示亲切关怀,使对方得到精神上的安慰,增强克服伤残的勇气和信心. ⑵感情要充沛真挚,语言要亲切,生动. 为此,在慰问信中要适当地运用抒情的表达方式.
慰问信的格式
慰问信一般由以下几部分组成: ⑴标题.标题有两种写法,一种是只写"慰问信"三个字;另一种是加上慰问的对象和信的种类,如"致中国人民解放军驻××省部队全体指战员的春节慰问信". ⑵称谓.标题下空一行,顶格写慰问对象的名称或姓名.如果对象多,要一一写进去.对象的前边,可加上"敬爱的"或"尊敬的"等字样,表示尊重. ⑶正文.因为慰问对象和慰问目的不同,这部分内容也不完全一样.但一般应包括如下几个方面:第一部分,用简洁的话说明写信的原因.第二部分,比较全面而具体地叙述对方的英雄事迹或对方所遭受的困难.第三部分,结合形势和任务,提出希望或鼓励对方战胜困难.第四部分,写慰问信的单位或个人的愿望和决心. ⑷结尾.用一句鼓励或祝愿的话作结束语,另起一行空两格写. ⑸署名,日期.位置在右下方,分两行写.第一行署名,如果写慰问信的单位或个人不止一个,都要写进去.另起一行写发信的年,月,日.
例文.(向遭受意外损失的个人写的慰问信)
慰 问 信 
李斌同学:  您好!惊悉您的家乡突然遭受洪水灾害,人民的生命财产受到很大损失.我们全班同学对您全家以及您家乡的人民表示深切的同情.为此我们特向您表示亲切的慰问!  最近我们正在学校的领导下,以实际行动支援灾区人民.我们坚信,在党和政府的领导下,在全国人民的支援下,您一定能同灾区人民团结一致,艰苦奋斗,克服困难,重建家园,迅速地战胜洪水带来的灾害.  我们班的全体同学商定,一定要以实际行动支援灾区人民.因而,请您不必担心学习上的问题,等您家中一切安排妥当后再回校,我们会帮您把落下的课程补上.  现寄去全班同学为您家捐赠的衣物20件,人民币500元.这是我们一点心意,请务必收下.  代我们再次向您全家和乡亲们表示亲切慰问!  南方工业学校××班全体同学   1998年×月×日
倡议书格式的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。    (一)标题    倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。    (二)称呼    倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：    1.写倡议书的背景原因和目的    倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。    2.写明倡议的具体内容和要求    这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾    结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。    (五)落款    落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
附：例文倡议书
倡议书
亲爱的老师和同学:    长期以来,人们认为水是“取之不取，用之不竭，”在日常生活中用水不知珍惜，事实上，我们生活中存在着相当严重的问提，留意一下就会发现身边的确存在着这样或那样浪费水资原的现象。节约用水，不仅仅是一句口号，应该从爱惜一点一滴做起。大而言之，为了保护及合理利用国家有限的水资源；小而言之，为了维护学校和我们的利益，为学校发展做贡献，我们德馨小学五年级三班特向全体师生员工发出节约用水倡仪：
1、请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
    2、请控制水龙头开关大小、并及时关水。    3、请做到一水多用。
    4、见到有浪费水的现象，请及时制止。    5、发现水龙头有滴水现象，请及时制止。
    6、宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的老师、同学公同参与节约用水。
自来水不是：“自来的，”水资源也是有限的，我们必须科学合理地加以利用，节约用水，提高水的重复利用率，为止向大家倡仪；经济积极行动起来，从我做起，珍惜点滴，杜绝浪费，从杜绝“滴、漏、跑、昌”开始，此外，也应该认识到：珍惜水资源，保护水环境从我做起。只有这样，我们的水环境才能得到彻底改善。
    最后我们发自内心地呼呼吁大家：珍惜资源，节结约水资源，从现在开始！
 
 
                               德馨小学五年级三班全体同学
                                 二00七年十二月三日
调查报告阅读的探究
调查报告是一种常用的应用文体，是根据特定目的，运用辩证唯物主义观点，对某一客观事物进行调查研究之后写成的书面报告。按调查报告的性质和内容，一般可以划分为综合调查报告、典型调查报告和专案调查报告三类。
调查报告的文体特点：
调查报告的结构，由开头、主体和结尾三部分组成。
开头：就调查的一些情况作简要的说明，比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等。这样做，有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容。还可以在调查报告的开头部分写一个类似于消息的导语一样的文字（前言），提示一下全篇的主要内容，使读者先形成一个总的印象，以便迅速把握全文的中心。
调查报告的主体和结尾
主体：调查报告中关于事的叙述和议论主要写在这部分里，是充分地表现主题的重要部分。主体部分主要是由调查者所调查的数据、事实和分析性的语句、结论性的语句组成，因此我们从主体部分可以获得以下信息：事实、数据,重要的分析。结论性的语句。
结尾。可以是总结全文，深化主题；也可以是展望未来，提出希望；可是归纳主题，强调意义；也可以没有明显的结尾，全文由总到分，说完了事。结尾要简短有力，有话则长，无话则短，既不可草率从事，也不可画蛇添足。
调查报告的写作要求：
1．材料真实。报告中所运用的材料必须是真实可靠的，确凿无误。时间、地点、人物、事件不能虚构，数字必须准确，既不能夸大，也不能缩小。这是调查报告的一个最基本的特点。
2．对象典型。调查报告反映的对象多种多样：正确的、反面的、现实的、历史的、个人的、单位的等事实都可以作为被调查对象，写进调查报告。但不管从哪方面取材，都必须注意典型性。只有被反映的对象具有典型意义，调查报告才真正具有现实意义和指导作用。
3．叙议结合。调查报告以介绍事实材料为主，运用叙述的方法把事情的起因、发展和结果交待清楚，但它不是运用文学具体描绘和形象刻画，是让读者具体了解经验成功之处或错误失误之处，所以要运用材料叙述来说明问题。为了揭示事物的本质意义，表明作者的主观见解，在叙述的过程中，作者往往要进行一些议论。但这种议论只能是“画龙点睛”的，要恰到好处、点到即止。
4．针对性强。调查报告反映典型，具有面上的指导作用，因此它具有强烈的针对性。它必须有针对性进行调查研究，对经验或教训作认真细致的分析总结，指导群众去弄清他们都关心的事情或解决他们迫切需要解决的问题
【读解规律】
1．快速准确地把握调查报告的内容。
（1）迅速准确阅读文章第一段（开头部分），把握调查的对象、内容。
（2）阅读全文(主要是主体部分），了解清楚事件的起因、发展和结果。注意事件的细节。
（3）重点精读一些调查者总结收集的数据，调查者发表议论的部分，深入研究其核心内容。
（4）整合文中的信息、把握文章结构、概括中心意思与其他类型的文章读解分析方法一样。
2、注意调查报告中观点与材料的统一。
调查报告是在叙述中把观点表达出来的，即在事实材料的基础上，得出观点。因此，我们要注意在阅读中把握好文章中的材料与观点的统一问题。
（1）运用一个或几个典型材料说明观点。我们要注意材料的典型性，同时也要注意材料内部的相互逻辑关系，从不同的角度和侧面说明观点。
（2）运用对比的材料来突出观点。这种对比，可以今昔、新旧、正反和成败等的对比。通过不同事物不同方面的对比，能够更好地突出事物特点，更好地划清是非界线，突出观点。对比还可以是具体的事实，也可以是统计数字、百分比。
（3）用精确的数字来直接说明观点。
基本统计数字、百分比，都可以反映事物的面貌和实质，可以增强说服力。在运用统计数字说明观点时，要注意它的精确性，要实事求是，要有明确的目的性，运用时要根据内容的需要，力戒盲目堆砌数字，淹没观点。
调查报告可以先摆材料后提观点，也可以先提观点再用材料加以说明。有时虽不明显地提出观点，但可以从阐述中看出观点。不管用什么样的方法，一定要做到观点与材料的高度统一，以便更好地表现主题。
如何对调查报告进行探究。
“从不同的角度和层面发掘文本的深层意蕴”。“不同的角度”可以是正面的角度、反面的角度，当时人的角度、旁观者的角度等等。“不同的层面”指的是文本可达到的层次，如深层、浅层，实用层面、美学层面、哲学层面；可能涉及到的范畴，如政治、经济、科学、文化、风俗、娱乐、艺术、行文等。“发掘文本的深层意蕴”就是要尽量多从上述角度揭示更多的内容。
“探讨文本反映的人生价值和时代精神
“探讨文本反映的人生价值和时代精神。”就是要分析归纳出调查对象的人生观，探讨他的人生价值，揭示他的这种人生反映了怎样的时代精神，在当前社会下有什么积极意义。如果是事件调查，则更多应从时代精神的角度进行探究。
探究文本中的疑点和难点，提出自己的见解
“探究文本中的疑点和难点，提出自己的见解”。这个考点是考查考生的思维的全面性、深刻性和质疑精神。要善于对有疑问的地方提出怀疑、对难点尽量依据文章或借助工具书试图解决，要善于对文章内容进行辩证分析、提出补充，并在此基础上提出更为科学、合理的观点。要注意的是，调查报告本身是一种极具科学性的文体，它是在事实的基础上得出观点，调查的结果本身就极具科学性，一般不能轻易否定。
对调查报告进行探究，应更多地从社会价值的角度来思考问题，进行一些社会学的原理，关注民生、经济，有时可以从自身的角度来对问题进行实例分析。
小结：阅读的基本方法
第一步：首先明确调查报告的基本结构——标题、前言、主体、结尾
第二步：捕捉标题中的信息
从标题中我们可以获得以下信息：调查的课题、调查的主要内容、调查的结论。
第三步：前言中的信息
从前言中我们可以获得以下信息：调查的课题、对象、时间、地点、方式等。调查报告的概况。调查课题产生的由来。
第四步：主体中的信息
主体部分主要是由调查者所调查的数据、事实和分析性的语句、结论性的语句组成，因此我们从主体部分可以获得以下信息：事实、数据。重要的分析。结论性的语句。
第五步：结尾中的信息
从结尾我们可以获得以下信息：结论，提出的建议。
从调查报告的四个部分入手，理清报告的主要内容，抓准报告的重要信息，就可以快速地从整体上把握调查报告了，为正确解题提供了强有力的支撑。