应用文的写作格式及范文通知
通知的格式
事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。
有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知
6月1日（星期五）早上八点，在学校操场举行六一儿童节庆祝活动，请全体同学准时参加
特此通知
示范小学（公章）
2012年5月28日
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
X年X月X日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
便条类的格式
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
2005年3月15日
留言条的格式
1、标题：第一行居中写明“留言条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写留言的内容，交代清楚时间、地点和事件等。
4、结尾：可不写
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期
例文
留言条
吴敏：
明天上午八点，我在街心花园入口处等你，我们一起去公园的凉亭里复习功课。
张小光
2005年3月15日
借条的写作格式及范文
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
　　1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样，
如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
借 条
（今借到）
2、正文：
首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。
　注意：
所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。
3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。
　4、落款。
包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。
例文一
借 条
　　 今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。
　　 此据
　　　　 借款人：×××（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。
此据
借款人：×××（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
领条的写作格式及范文
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时，
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调：
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人：X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
打欠条的格式及范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人：X X X
X年X月X目
启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题：第一行居中写明“XX启事”。
2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
下面是一则征文启事：
征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。
1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。
(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：
1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。
2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。
3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九（1）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事的写作格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1．标题。
（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等
2．正文。正文一般包括以下三层内容：
（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。
XXX公司黄力
2007年3月5日
例文2
寻车启事
本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～
XX纸业公司
2007年3月20日
简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。
范文3
寻物启事
　　 3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
　 联系人： ×××田先生
联系电话：13007628
联系人： ×××张先生
联系电话： 916-8817
招领启事的写作格式
书信类的格式
书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
申请书的格式
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
一、介绍信的形式 常见的有以下二种：
1．普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。
其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
2．印刷介绍信
这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。
D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
3、带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
(1)存根部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写“××字×号"，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。
③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。
其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。
最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。
(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
(3)介绍信正文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。
③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。
④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，写持介绍信者姓名、人数。
其次，说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容，不必分段。
⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼"。
⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。
信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。
3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。
4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
例 文一
介绍信
××× ：
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器，请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
贺 信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信
××厂全体职工：　　
　　 喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!　
　　 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。　
　　 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。　　
　　 此　致　　
　 敬礼　
××厂　　　　　　
×年×月×日
证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1、标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3、正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5、落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。
证明信的写作要求
1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。
2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。
证明
××公司：
兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445 ）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。
此致，
敬礼！
XX公司(盖章)
X年X月X日
倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
　　倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
　　另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
　　(二)称呼
　　一般顶格写在第二行开头。
　　倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文 　一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
　　1.写倡议书的背景原因和目的
　　倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
　　2.写明倡议的具体内容和要求
　　这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
　　倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
　　结尾要表示倡议者的决心和希望或