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小学生应用文写作技巧《常见应用文写作指导》教案免费下载1

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常见应用文写作指导
  要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。
  一 关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。
  (1)书信
  ①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。
②正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。谈自己的事情,若内容多,应一事一段分 写。若系回信,应先写来信何时收悉,回答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。
③结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接 着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会:
2004年的圣火刚刚熄灭,2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环……2008年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方, 许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!
2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣!
北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的一面。
一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们,这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”!我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好,最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的:乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉,继续保持以往的成绩,要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。让五星红旗再一次在奥运会升起。而我呢?我也会继续当学习委员,勤奋学习、多掌握一些体育知识,还要学好英语。争取在奥运会上做一位奥运会志愿者,勇夺金牌,为祖国添光。
在这里我衷心的祝愿2008北京奥运会圆满成功!再创辉煌!!!
此致
敬礼
热爱运动的小学生:×××
2004年12月18日

  (2)启事
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
  ①标题:首行正中部位写明“××启事”。如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
②正文:另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体 。
③署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
【示例】 寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。(联系电话:xxxxxxx)
失主:×××
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是:如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【示例二】
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三(1)班
xxxx年x月xx日
 
 (3)通知
  ①标题:第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。
②通知对象:一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。也可出现在正文中。
③正文:另起一行空两格写。内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
④署名:发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字,写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等;还应写明出通知的单位和日期。 【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2012.12.12
  (4)申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种
书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。
①标题:第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。如“入党申请书”“××申请书”。
②称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
③正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
④结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
⑤署名、日期
【示例】 申请书
教务处: 我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,
请求补办学生证,希望批准。 此致
敬礼! 申请人:××× 2012.12.20
(5) 收条、领条、借条和欠条 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分: ①标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。 ②正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。用大写数字。 ③结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 ④署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】 收   条 今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。 此据 顾小英 2012.12.1 【示例二】 借    条 为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。 此据 经手人:高二(1)班  王雨 2012.12.14 【示例三】 欠    条 因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。 此据 扬州中学  张小玲 2012.12.15 写这几种条据须注意以下三点: 1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。 2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。 3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
(6) 请假条和便条 请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正
文、敬祝语(可省略)、署名和日期。 【示例一】 请  假  条 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!     此致 敬礼!                                              工商银行海珠营业部刘冬梅                    2012年1月8日 写请假条须注意几点: 1.格式要正确。 2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。 3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
(7) 请柬 请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字,本为“简”。造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简,木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。  格式内容:
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。 (2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。 (3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。   (4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。   (5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求: (1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。 (2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅得体。 【示例1】 请 柬 XXX:   兹订于2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。                                              xx电器有限公司敬约 xx年x月x日
(8) 广播稿
  广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写:①内容要有针对性,及时反映群众生活、学习等情况,报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样,可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺耳。另外,不能使听众产生歧义。④篇幅力求短小,便于播发 。
【示例】广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时,有四处非改动不可,写出这四处的序号。(2分)【  】【  】【  】【  】
自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来,本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾(f)活动,捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款(包括捐赠衣服、物品折款(i))8万元,昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。
(efhi四处。)
 二 关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
  所谓规范,包含:①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的 异体字,不生造简化字。
  所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通 。
  所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂,正确使用。
  所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
  所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。