高考应用文写作指导
应用文体可以分为: 格式类和非格式类。
格式类：      格式类应用文，在格式上有如下要求：       
1、在第一行正中写标题，如：“通知”、“启事”、“海报”、“倡议书”、“申请书”、“介绍信”、“申请书”、“聘书”等。      
2、在第二行顶格写称呼。      
3、在结尾写署名和日期，要分写在正文右下方，要先署名，后写日期。     
 4、在正文结尾要写“此致敬礼”“谨表感谢”等词语的应用文有“表扬信”“感谢信”“贺信”“求职信”。
一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。
基本格式：（以“收条”为例子）
1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。
2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。
3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。
4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。
你班收到了校团委下发的57本《团章》和2本团支部活动记录本，请你出具一张收条。
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。
此据
高三(×)班团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
注意：1.条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零），要在“钱”数的“元”后面加一个“整”字。；
2.领条、借条、欠条等正文还应交代原因。
请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。   
格式：   
1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等   
2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)   
3、第三行空两格写正文。   
4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。   
5、正文右下方，写上姓名和日期。
习惯用语
请假时间
向班主任王老师递交一张病假单
请 假 条
王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。
此致
敬礼！
你的学生:×××
×年×月×日
请假事由
二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式  
 ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。  
 ②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。  
 ③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。   
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。   
祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)
④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，
另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；
接着换一行空两格写正文。
正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；
然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。
1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。
介  绍  信 
城关中学:   
今介绍（或兹有）我校副校长竺 × ×等二位同志前往贵单位联系租借有关体育器材事宜，请接洽。   
此致 
敬礼！                                    
新昌中学                                   
×年×月×日
今天新昌中学副校长竺× ×等两位老师代表学校去向城关中学租借些篮球、排球、乒乓、铁饼等，请你开一张介绍信。
2、证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。
证 明
兹有×××同志（身份证号：33 × × × × × × ），男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业生，毕业证号码为高字6812007。特予证明。
**中学(盖章)             
×年×月×日
3、慰问信:明确慰问对象，内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。
4、感谢信:格式同书信。
内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
5、表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。
表扬信和感谢信不同
感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。
？
6、贺信:贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。   
格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。
7、决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。
内容:要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，一般还要提出具体措施。
语言要实事求是，不可空喊口号。
8、申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广：有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。
内容:应把申请的理由、事情、目的等写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。
你家离学校10多里地，公交要换3次，每天花在路上的时间要2个小时，高三的你向学校提出申请，要求住校，请你拟一份申请书。（正文不超过50字）
申  请  书 
校政教处:   
因我家离学校较远，来去不方便，我申请在学校住宿，以利于节省时间，集中精力学习。请批准!   
此致 
敬礼！                          
高三(×)班 ×××
×年×月×日
9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。  写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。 ②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。 ③不必写祝颂语，要署名日期。
关于保护益鸟的倡议书 
全国的小朋友们:   
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。   
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:  
 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。   
二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。   
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。   
少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为维护生态平衡做出我们应有的努力!                                                           
××县××小学 
×年×月×日
10、聘书: 写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章
聘 书
兹聘请××老师担任奥数竞赛辅导老师，聘期一年。
××中学(盖章)
×年×月×日
11.请帖（邀请函）:请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。 写法:第一行正中定“请帖（柬）”或“邀请函”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。
请      帖
××老师:      
为表彰先进，进一步发挥优秀教师的引领作用。我校定于本月十日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请莅临指导!                                                

××中学(盖章)   
                                               ×年×月×日
求职信

求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议与一身，它总结归纳了履历表，
并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容，通常，首先介绍你的身
份和写信的目的，接着写出或推销出你的优势或成长，在结尾出写明你建议的下
一步的行动。在求职信表明你希望得到回音，并表明与你联系的最佳方式，感谢
对方阅读并考虑你的应聘。
12.求职信
求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容，通常，首先介绍你的身份和写信的目的，接着写出或推销出你的优势或成长，在结尾出写明你建议的下一步的行动。在求职信表明你希望得到回音，并表明与你联系的最佳方式，感谢对方阅读并考虑你的应聘。
求职信
××外贸公司人事部：
本人（男）现年二十二岁，今年毕业于××大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。
我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。
称呼
标题
正文：
介绍学历与相关经验
阐述自己的长处和优势
例文分析
交待原因、目的
如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。
随信附上本人各种证书的复印件。
如蒙录用，请赐回信。

此致
敬礼

××× 谨上
2016年10月8日

结尾：
强调求职者的愿望与要求
落款
三、通知、通告：     
1、通知:上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。    
写法:
①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。
③正文。写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
2、通告:
通 知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生务必准时出席。
校长室
9月9日
？
机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。
四、启事:  启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。 种类:遗失启事、招领启事、寻人（物）启事、征文启事、迁址（开业）启事等。
写法:
1、标题:要注明启事内容“××启事”     
2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻物启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；征文启事要写清征文事由、主题要求、征文对象、征文单位等；“迁地启事”要写清新址，日期、营业时间等。
请你就一只红色女式、内有122.5元人民币及苹果7PIUS的皮夹，分别写一则寻物启事与失物招领。
寻物启事
本人不慎在学校食堂遗失红色女式皮夹一只，内有人民币122.5元及苹果7PIUS手机一只。如有捡到，请联系× × ×，电话：139685 × × ×。当面酬谢！
× × ×
2017年1月5日
失物招领
本人在学校捡到皮夹一只，内有人民币若干及手机一只。如有遗失，请联系× × ×，电话：139857× × ×。
× × ×
2017年1月5日
旅游服务公司招聘启事
文昌市畅远旅游服务公司是一家经政府工商机关批准成立的股份制旅游公司，主要从事旅游服务行业的餐饮、住宿、旅游、娱乐以及旅游纪念品经营等项业务。因公司发展需要，经有关领导部门批准，现诚聘下列人才：
1.英语翻译２名。条件：本科以上学历，掌握一门以上外语；具备六级英语水平，有相关的工作经验；身体健康，年龄35岁以下。
2.文秘１名。条件：女性，年龄24岁以下；能熟练使用现代化办公设备；身体健康；大专以上学历。
经本公司面试合格后，洽谈薪水。有意者请将本人简历（附照片）和相关资料寄至文昌市虹口区方兴大街56号鸿雁宾馆519房间。邮编：532234，电话：13898765433。
经审核基本条件合格后，去函通知面试。（3月28日截止）
文昌市畅远旅游服务公司人事部
2017年1月3日
公司简况
招聘原因
提供职位
条件要求
相关资料及联系方式
薪酬待遇
应聘流程
征文启事
1．概念及种类。征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。征文启事又称征稿启事。
征文一般分成报刊征文和活动征文两类
2.格式及写法。
征文启事的内容由标题、正文、落款组成。
（1）标题。标题构成方式：
第一，由事由和文类名称共同构成。如《征文启事》。
第二，由具体内容和文类名构成。如《中国名胜古迹大观征文启事》。 第三，由征文单位、具体内容和文类名称共同构成，如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》。
(2)正文。征文启事的正文一般要写明以下四个方面的内容：
一是写明征文的目的、对象、用途、意义；
二是写明征文的题材、体裁、字数；
三是说明有关事项（如起止时间、投寄办法、评奖的办法等）；
四是写明征文单位的地址、邮编、联系人。
(3)落款。注明发布征文单位的名称、发布日期。若标题或正文中已显示征文单位，此处可以省略。
第五届“文晓村新诗创作奖”征诗启事

为了弘扬中华文化，促进校园文学活动，培育诗坛新人，在台湾著名诗人文晓村的支持下，郑州大学与郑州大学报在举办四届“文晓村新诗创作奖”征诗活动的基础上，继续举办第五届征诗活动。
一、征诗对象：限郑州大学在校学生。
二、征诗内容：限申报分行的新诗，单篇须在16行以上，组诗以超过60行为限。每人限申报一至二首(篇)。
三、征诗时间：自公布启事之日起，至2000年4月15日截稿。
征文原由、目的
征文单位
征文的具体要求
四、奖励办法：此次评奖活动，共设一等奖三名，奖金各300元；二等奖五名，奖金各200元；三等奖十名，奖金各100元。获一、二等奖诗作在《郑州大学报》上刊载。
欢迎广大诗歌爱好者踊跃参加。诗稿请送本报编辑部稿箱内，信封上注明“征诗”字样。
郑州大学报
2015年2月11日
落款
一、说明书: 说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。
合成洗衣粉使用说明书
⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。
⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。
⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。
⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。
非格式类（情景类）
二、新闻     
新闻的含义有广义和狭义两种。广义包括消息、通讯、特写；狭义只指消息。
消息是新闻的主体，它占据了报纸的大部分版面和广播新闻，电视新闻的主要时间、空间和画面。 
新闻标题有:
⑴引题(肩题、眉题):对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。
⑵主题:是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。
⑶副题:是补充、解释主题的。     
消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。
新闻报道以事实来说话。必须写清楚六点:什么时间、什么地点、什么人或什么单位，发生什么事、什么原因，结果怎样。
＊广播稿：广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意:
①用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“