书信的写作指导
资源镇初中 谢九清
一般书信：同志间、亲友间来往的私人
书信。
专用书信
表扬信感谢信慰问信倡议书
……
格式较为固定
内容较为单一
书信的分类
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
2017/12/20
3．结尾
　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
　　结尾的习惯写法有两种：
　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
你好！
在你们以前读书的时候，你是怎样选择朋友的呢?我现在
对友谊感到失望。有一位同学对我所过这样一句话:“和每个
人交朋友都是有目的的。”我有些不懂了，书上可以把世间
万物描写得很美，现在我有点质疑它们的真实性，朋友是拿
来利用的吗？但我又渴望友谊。现在没有人可以看出我的不
快，有什么事只能自己承受，无人倾听。李老师，我们可以
成为朋友吗？有不愉快的事可以向你诉说吗？
此致
敬礼
学生 张萍
2006年9月9日
尊敬的李老师：
写作书信需要注意的几个问题：
1、因收信人不在身边，所以书信语言要清楚明白，内容明确，重点突出，条理分明。
2、要表达真情实感。说真话，抒真情，力戒态度暧昧，言不由衷。
3、注意对方身份，选择得体语言。如：对长辈宜敬重、谦虚；对同学、朋友宜诚恳、亲切。
4、根据写信的内容、目的不同，选择恰当的表达方式。
掌握写一般书信的基本要求：
（1）、写书信要做到叙事清楚，内容明确，重点突出。
（2）、写书信要说心里话，有真情实感。
（3）、写书信要注意对方身份，选择得体语言。
（4）、根据写信的内容及目的，选择恰当的表达方式。
北京市南小街朝阳门五十一号
丁 光 辉
四川省乐至实验中学
林觉民《与妻书》
意映卿卿如晤：
吾今以此书与汝永别矣！吾作此书时，尚为世中一人；汝看此书时，吾已成为阴间一鬼。吾作此书，泪珠和笔墨齐下，不能竟书而欲搁笔。又恐汝不察吾衷，谓吾忍舍汝而死，谓吾不知汝之不欲吾死也，故遂忍悲为汝言之。 吾至爱汝！即此爱汝一念，使吾勇于就死也！吾自遇汝以来，常愿天下有情人都成眷属，然遍地腥云，满街狼犬，称心快意，几家能够？
司马青衫，吾不能学太上之忘情也。语云，仁者“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼”。吾充吾爱汝之心，助天下人爱其所爱，所以敢先汝而死，不顾汝也。汝体吾此心，于悲啼之余，亦以天下人为念，当亦乐牺牲吾身与汝身之福利，为天下人谋永福也。汝其勿悲。 吾至爱汝！即此爱汝一念，使吾勇于就死也！吾自遇汝以来，常愿天下有情人都成眷属，然遍地腥云，满街狼犬，称心快意，几家能够？
吾之意盖谓以汝之弱，必不能禁失吾之悲，吾先死留苦与汝，吾心不忍，故宁请汝先死，吾担悲也。嗟夫，谁知吾卒先汝而死乎！ 吾至爱汝！即此爱汝一念，使吾勇于就死也！吾自遇汝以来，常愿天下有情人都成眷属，然遍地腥云，满街狼犬，称心快意，几家能够？ 吾诚愿与汝相守以死。第以今日事势观之，天灾可以死，盗贼可以死，瓜分之日可以死，奸官污吏虐民可以死，吾辈处今日之中国，国中无地无时不可以死！到那时使吾眼睁睁看汝死，或使汝眼睁睁看我死，吾能之乎！抑汝能之乎！
即可不死，而离散不相见，徒使两地眼成穿而骨化石，试问古来几曾见破镜能重圆，则较死为苦也。将奈之何？今日吾与汝幸双健；天下人人不当死而死，与不愿离而离者，不可数计；钟情如我辈者，能忍之乎？此吾所以敢率性就死不顾汝也！吾今死无余憾，国事成不成，自有同志者在。依新已五岁，转眼成人，汝其善抚之，使之肖我。汝腹中之物，吾疑其女也，女必像汝，吾心甚慰；或又是男，则亦教其以父志为志，则我死后，尚有二意洞在也，甚幸甚幸！
吾家后日当甚贫，贫无所苦，清静过日而已。吾今与汝无言矣！吾居九泉之下，遥闻汝哭声，当哭相和也。吾平日不信有鬼，今则又望其真有。今人又言心电感应有道，吾亦望其言是实，则吾之死，吾灵尚依依旁汝也，汝不必以无侣悲！吾生平未尝以吾所志语汝，是吾不是处。然语之，又恐汝日日为吾担忧。吾牺牲百死而不辞，而使汝担忧，的的非吾所忍。吾爱汝至，所以为汝谋者惟恐未尽。汝幸而偶我，又何不幸而生今日之中国！吾幸而得汝，又何不幸而生今日之中国，卒不忍独善其身！嗟夫！巾短情长，所未尽者尚有万千，汝可摹拟得之。吾今不能见汝矣！汝不能舍吾，其时时于梦中寻我乎！一恸！
家中诸母皆通文，有不解处，望请其指教。当尽吾意为幸.
辛亥三月念六夜四鼓，意洞手书
同学们:
　　　　岁月匆匆，三年时光转瞬过，茫茫往事弹指间。秋风来时，你们带着一脸稚气来到我身边,秋风又来时，你们已带着青春的梦想，踏上新的征程。秋风再来时，我还会在这里等待……我会想起你们，会忆起我们走过的风风雨雨。
老师真的很爱你们。虽然有时你们让我彻夜难眠，虽然有时我说：“别叫我老师，我没有这样的学生”。但是，扪心自问，我没有看轻你们，只不过是恨铁不成钢罢了。老师不是完人，老师有悲伤、愧疚、反思，愤怒，我有时左右不了自己的情绪。同学们，请不要抱怨老师的严格要求和严肃批评，因为学生时代的遗憾和过错，老师全都经历过，老师不想让你们多走弯路，不想你们将来因后悔而痛苦。
你们也不要太在意老师的批评，不要因为老师对你的一次批评就对自己丧失信心，如果说每一个人的一生都是一部书，那么有几个错别字是很正常的，老师只不过帮你改掉那几个错别字而已，当然也就抹不掉这书的精彩与辉煌。我不是你们最好的老师，但我是最爱你们的。当你们读这些时，我在外面监考，也在为你们着急，为你们呐喊。我们见面的日子将很少了，也许我们将从此天各一方，无由相见。让我们把甜蜜留在心间，把酸楚抛到脑后。无论海角天涯，老师都为你们骄傲，为你们祝福。
临别了，不要嫌老师啰嗦。有几句话我还是要对你们说。
　　　　第一、做人比读书重要。读书是人生的必经之路，而读书则是一个人毕生的事业。虽然读书与做人是不可分割的，读书有助于做人，但不会做人，读书何用？天下有两种书：一种书是有字之书；一种是无字之书。有字之书形于纸上，无字之书跃然心间。有字书只是一张纸，但无字书却是一个人。要知人，识人，爱人，和人，善待人。当然这个人也包括你自己。
第二、永远要自信，但能不太狂妄。人生路多风雨，人生不如意事常八九。我们不能轻视这些沟沟坎坎，但也不能自卑。自信是“会当凌绝顶，一览众山小”的气魄；自信是“天生我材必有用，千金散尽还复来”的豪情；没有了自信，等于自己打败了自己。过度自信，就是自负，往往会输给对手。不过我觉得，多点自负，要比多点自卑要好。因为自负可能会为成功付出不必要的代价，但自卑却永远与成功无缘。在挫折面前，永不低头；在成绩面前，可以自豪，但不能自傲。相信困难时暂时的，前途是光明的。失败了可以重来，即使不能重来，也可以“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”。不能轰轰烈烈，平平淡淡又有何妨？但这一切都必须以爱惜生命作为前提，没有了生命，不说成功，连失败也轮不上你。
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第三、我们应该具有许多优秀品质，但最重要的应该是正直和勤劳。人生有些东西可以没有，但不能没有良心。因为，这是你作为一个人存在最起码的标准。没有良心的人，那是行尸走肉。什么事情都要学会换位思考，多考虑他人的感受，而不要总以自我为中心。走正直诚实的生活道路，必定会有一个问心无愧的归宿。人生一世，草木一秋，我们赤条条来，又赤条条离开这世界，什么都不能带走，当然更不能带着对他人的愧疚离开。 事业的成功有多种因素，勤，就是要珍惜时间，勤学习，勤思考，勤探究，勤实践。最重要的是勤实践。想、学、探固然重要，但老师告诉你，做才是最重要的。
　　　　就要分别了，不觉泪下，不知所言。唯祝珍重。
你们的老师
2011年6月23日
谢谢观赏！
Thanks!