小学生应用文写作方法指导







一、小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、建议书、日记等。



二、请假条



格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：







王老师：



今天我发烧了，不能到校上课，所以请假一天，恳请批准!



学生: 黎明 请 假 条



2012年3月8日







三、留言条



留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分四部分：标题、称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。



在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。



留言条



刘磊同学：



原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上 八时在校门口集合，请你准时参加。



同学：王明



1995年3月31日















四、通知



格式：1、一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。2、第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。3、最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。



通 知



3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。







少先队大队部



2012年 3月1日



五、申请书格式：



（1）标题



有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。



（2）称谓



顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。



（3）正文



正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。



（4）结尾



写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。



（5）署名、日期



个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。







例文：



入团申请书



敬爱的团支部：











中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。



我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。



我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。



如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。



此致



敬礼



六年级（4）班学生：杨振



****年**月**日







六、书信的格式包括：



标题：给××的一封信 （第一排中间写）



称呼：敬爱的×× （第二排项格写）



问候语：您好！ （第三排空两格写）



正文：是书信的内容 （第四排空两格写）



祝福语：祝你身体健康，工作顺利！ （另取一行空两格写）



署名：写信人：××× （另取一行靠右下格写）



日期：×年×月×日 （在落款下靠右下格写）







例文：



给台湾小朋友的一封信







亲爱的台湾小朋友：



你们好！











我是北医附小三年级同学，名字叫徐元。在我很小的时候，爸爸妈妈就教我学唱一首歌：“古老的东方有一条龙，它的名字叫中国。古老的东方有一群人，他们全都 是龙的传人。”亲爱的台湾小朋友，你们也一定会唱这首歌曲吧。我们都是华夏子孙，龙的传人，我非常想念你们。我想去台湾看望你们。参观你们的学校什么样子，教室是否宽敞明亮，里面坐着多少同学，校园的操场、花坛、篮球架是否和我们一样。我梦想和你们一起在秀美的日月潭里荡舟，登上高高的阿里山山峰，领略 台湾的自然风光，我更想品尝品尝台湾的新鲜水果和鲜嫩的蔬菜、美味的海鲜。我最想去的地方是动物园，那里一定有许多大陆没有的珍奇动物，供我们观赏。我想你们一定愿意为我做导游吧！



亲爱的台湾小朋友，我想对你们说，我盼望你们来大陆观光旅游。我会带你们荡舟在北京颐和园的昆明湖；登上“鬼见愁”观赏香山红叶；走进故宫了解中国近代史 文化；攀登长城，领略北国风光。我会带你们周游全国，到青海西藏，登耸入云霄的昆仑、珠峰；去中原大地看巨浪滔滔的长江黄河。大陆的水果世界闻名，我将带你们品尝北京庞各庄的大西瓜，平谷的水蜜桃，新疆吐鲁番的葡萄、哈密瓜，四川的蜜橘，山东的大红枣。2008年即将到来，我将同你们一起步入奥运会场，观 看大陆和台湾的体育健儿为国争光，勇夺金牌的壮举。神州六号载人飞船成功升空的消息你们一定已经得知，我将带你们拜访费俊龙和聂海胜叔叔，听他们讲遨游太空的故事，并参观载人飞船。



亲爱的台湾小朋友，我想告诉你们，大陆人民要和平，要和台湾搞好关系，相互帮助，共同进步。我要告诉你们一个好消息：大陆人民通过精挑细选，已经选好了一 对大熊猫，这对大熊猫长得非常漂亮，活泼可爱。它们将很快被送往台北，你们在台湾也会看到我国的国宝“大熊猫”。大熊猫到了台湾，你们一定要好好照顾他们呀！



海峡两岸同胞期盼团聚。实现祖国统一，是我的梦想，也是全中国人的共同梦想，我相信这个美好的梦想一定会早日实现。让我们携起手共同圆梦吧！



祝海峡两岸早日统一!







北医附小三年级学生：徐元



2006年1月14日















七、信封的格式














具体的信封格式如下：



１、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。



２、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。



３、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。



４、信封正面距右边５５毫米至１６０毫米、距底边２０毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。



５、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。



６、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。







五、日记



写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。（可以加标题）
















例文：



6月18日 星期五 天气 雨



今天，我们教室里发--“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了，“洪水”就这样冲进了我们的教室里。经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是，意外又发生了，因为郭昊同学又不小心把后门打开了。“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫。“洪水”再次被扫出去了。这以后，意外没有再出现了。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我：“洪水是什么呀？”告诉你吧，“洪水”其实就是雨水呀！今天可真险啊！







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